Praktische informatie

Een groepsprijs wordt niet berekend als een korting op een individueel tarief. Een groepsprijs is complex en is afhankelijk van de beschikbaarheid bij aanvraag, demografie, de grootte van het toestel, de route, het seizoen en het aangevraagde aantal stoelen.

Voor de prijs die op het internet te zien is, zijn er maar een beperkt enkele stoelen te koop. Daarnaast moet er voor deze stoelen direct betaald worden en moeten ook de namen bekend zijn. Ook zijn de tickets voor dit lagere tarief vaak niet annuleer- of wijzigbaar. De groepsprocedure kent veel voordelen en is daarom dus niet vergelijkbaar met losse tickets.

Dit is mogelijk maar het is echter niet zeker dat na het boeken van de eerste 9 stoelen ook de volgende 9 stoelen aan dezelfde prijs worden aangeboden. Het gevolg hiervan is dat de overige stoelen mogelijks aan een verhoogd tarief moeten worden aangeschaft. Het kan uiteraard ook voorkomen dat er geen plaats meer beschikbaar is.

We kunnen dit probleem opvangen door vrijblijvend een optie te nemen en zekerheid geven over de prijs zonder verplichtingen. Het voordeel van een optie is ook dat er nog overlegd kan worden met de groep en eventuele onjuistheden nog kosteloos rechtgezet kunnen worden. Boek je de tickets online dan zijn aanpassingen vaak niet meer mogelijk of alleen tegen betaling.

 

• groupflights.com is het centrale punt voor de beste groepsprijzen en condities.
• Ontvang een offerte of antwoord binnen de 24u.
• We vergelijken verschillende opties en luchtvaartmaatschappijen, zowel full service carriers als low cost carriers.
• Kwaliteitsservice van seating tot groepscheck-in en van speciale maaltijden tot extra bagage.
• Extra diensten kunnen voorzien worden zoals een groepsaanvraag voor visa, op maat gemaakte reisapotheek, autocar indien de vertrekluchthaven te ver van uw vertrekpunt is, enz.
• Strikte opvolging van de deadlines en de groepsboekhouding.
• Opvolging van passagiers die langer of korter wensen te reizen of in premium economy, business- of first class.
• Gemakkelijke betalingsmogelijkheden
• Opvolging van wisselende condities in pandemie of andere moeilijke tijden in de luchtvaart.
• Nederlands-, Frans- en Engelstalige klantendienst.

Prijzen vergelijken kan in het geval van een groepsboeking een omgekeerd effect hebben. De aanvraag voor een offerte zal meermaals bij dezelfde luchtvaartmaatschappij binnenkomen, wat meestal niet gewaardeerd wordt waardoor de aanvraag soms niet meer in behandeling wordt genomen. Ook kan de beschikbaarheid van stoelen hierdoor worden verstoord wat een negatief effect heeft op de prijs. De timing van de aanvraag bij verschillende agenten kan ook een negatieve invloed op de prijs hebben.

Luchtvaartmaatschappijen bieden meestal hun vluchten aan voor reservaties van 11 maanden tot 360 dagen voor de terugreis. Niet alle airlines aanvaarden groepsreservaties met vluchten 360 dagen in de toekomst. Vraag gerust zo vroeg mogelijk je vluchten aan bij groupflights, wij houden de kalender bij en vragen de groep zo snel mogelijk aan zodat we de beste prijs kunnen garanderen.

Bij last minute groepen - groepen met vertrek binnen de 6 weken - is de passagierslijst meestal bekend. We gaan in dit geval de individuele prijzen en groepsprijzen vergelijken zodat we de klant de beste optie kunnen aanbieden.

Voor groepsaanvragen verwijzen de meeste luchtvaartmaatschappijen naar een IATA reisbureau, al zijn er ook maatschappijen die rechtstreeks te benaderen zijn. Desondanks wordt er net als bij een reisbureau een vergoeding per ticket gerekend waardoor er qua prijs niet veel verschil is.

Boeken bij groupflights biedt echter veel voordelen: we vergelijken meerdere luchtvaartmaatschappijen en routes, kunnen helpen bij meer dan enkel de vlucht (luchthavenvervoer, activiteiten ter plaatse, ... ) en beschikken over een Nederlands-, Frans- en Engelstalige klantendienst. Bovendien ben je bij groupflights ook tegen financieel onvermogen beschermd.

In de meeste gevallen is het mogelijk om kosteloos een optie te nemen voor 3 tot 14 dagen. Afhankelijk van de boeking is langer mogelijk tegen een geringe vergoeding.

Een voordeel van een groepsprocedure is dat in veel gevallen het aantal gereserveerde stoelen zonder (hoge) kosten gereduceerd kan worden. Het moment waarop dit (kosteloos) kan verschilt per maatschappij. In onze offertes en groepscontracten staan de precieze regels. Verder is het afhankelijk van het moment van boeken ook mogelijk om tegen een geringe betaling (eenmalig 100 – 250 Euro) stoelen voor een langere tijd te reserveren. Op deze manier bestaat er zekerheid over de beschikbaarheid en prijs.

De namen van de passagiers moeten doorgaans 2 tot 6 weken voor vertrek worden doorgegeven. Bij sommige maatschappijen kunnen de namen zelfs nog later worden doorgegeven. Uiteraard krijg je vooraf te horen wat de deadline is, tot dat moment kan je ook gratis de passagierslijst wijzigen.

Een groep moet altijd in z’n geheel op dezelfde vlucht vertrekken en uit minimaal 10 personen bestaan. Bij de meeste maatschappijen is het mogelijk om enkele passagiers op een andere datum te laten terugvliegen, al zijn hier soms kosten aan verbonden. Ook moet de heen- of terugreis in ieder geval door minimaal 10 personen tegelijk gevlogen worden. Afwijkers die niet samen vliegen op de heen- én op de retourvlucht, zal groupflights individueel inboeken.

Luchthaventaksen zijn pas bekend op het moment dat de tickets betaald zijn en de boeking gefinaliseerd is, eventuele wijzigingen in de luchthaventaksen worden daarom doorgerekend. Het kan verstandig zijn om de boeking te finaliseren als de namen en de betalingen al eerder voorhanden zijn dan de voorgeschreven deadline. Het nadeel hiervan is dat er geen aanpassing van de namen meer kan plaatsvinden en dat de tickets dan in veel gevallen niet kunnen worden terugbetaald. De luchthavenbelasting bestaat voor het grootste gedeelte uit brandstoftoeslag. Vaak gaat de luchthavenbelasting omhoog op het moment dat de olieprijzen stijgen. Vele luchtvaartmaatschappijen leggen de brandstoftoeslag vast in het contract.

In de meeste gevallen wordt een voorschot van 30% gevraagd van het tarief (al dan niet met brandstoftoeslag). Het saldo volgt ongeveer 35 dagen voor vertrek. Alle betalingsvoorwaarden staan duidelijk op onze groepscontracten.